5月25日，商丘市召开乒动中原“体彩杯”河南省第四届乒乓球大众公开赛(商丘赛区)赛前工作联席会议在市格林豪泰一楼会议室召开，省、市有关领导和来自全省37支代表队的领队、教练和本次比赛的总裁判长参加了会议。

会议由商丘市教育体育局副局长李铁山主持，他对本次比赛的具体筹备情况向省局领导做了详细汇报。随后，河南省乒网中心副主任聂长忠做了重要讲话，对各领队、教练和裁判提出相关要求。接着，裁判长丁鹏宣读了本次比赛评判规则，并承诺裁判员会本着“公开、公平、公正”的原则，对所有参赛运动员负责的态度，认真制裁，确保比赛顺利进行。最后，各代表队领队进行了抽签。